365英国上市官网在线海洋學院研究生外出管理辦法

為進一步加強我院研究生教育管理工作，切實保障研究生外出期間人身、财産安全，根據國家和學校有關規定，現就研究生外出管理工作規定如下。 一、适用範圍

（一）本辦法适用于我院統招統考學曆教育研究生（委托培養研究生、在職研究生除外）。

（二）本辦法規定的研究生外出是指因聯合培養、出國留學、訪學（含調研）、求職、參加學術會議、實習、采樣等學術活動以及病假和事假離校。

二、請假程序

（一）研究生外出必須請假應履行下列程序：

研究生外出時間3天内（含3天）向導師提出外出申請即可，3天以上須由學生本人親自填寫《365英国上市官网在线海洋學院研究生外出申請表》，報導師簽署意見後送至院學工辦，同時提交外出相關證明材料；

院學工辦對外出申請和證明材料進行審核；

由學院主管研究生工作副院長或主管學生工作的黨委副書記在申請表上簽署意見後交學院學工辦備案。

（二）研究生外出請假須分别提交以下證明材料：

因聯合培養、出國留學外出的研究生須提供導師(或派出部門)的書面證明；

因訪學外出的研究生須提供訪學單位出具的訪學邀請函或導師出具的書面證明；

因參加學術會議外出的研究生須提供會議正式通知；

因實習外出的研究生須提供學校、學院（或導師）派出實習的證明或實習單位的接收證明；

因求職外出的研究生須書面說明求職意向及地點；

因病請假的研究生須提供縣級以上甲等醫院開具的診斷證明，假期最長不超過一個月；因事請假須說明具體事由，且最長時間原則不超過一周。

三、教育管理

學院學工辦應加強安全教育，提高研究生自我防範的意識和防控能力，認真做好研究生外出審批、管理等各項工作。

研究生導師應加強研究生外出審核與把關以及外出前的安全和紀律教育，并在其外出期間保持每周至少聯系一次，及時掌握研究生在外的基本情況。

外出研究生應樹立安全和自我保護意識，積極采取安全防護措施，到達外出地點後應及時向導師報告。研究生外出期間應按照預定内容、時間、路線進行，若有變更或需延長外出時間應及時向導師報告并征得同意。

外出活動結束後，研究生應立即返校，并及時向導師和輔導員報告，辦理銷假手續。

四、責任與處置

研究生未履行請假手續而擅自外出的，發生事故的責任由研究生本人承擔；研究生導師私自将研究生派出、不履行請假手續的，發生事故的責任由研究生導師承擔。

外出期間，發生任何違法亂紀行為，除依法承擔民事或刑事責任外，學校根據事故情節輕重給予校紀處分。

研究生外出期間遇到人身、财産傷害時，應及時向當地公安機關部門報案，尋求幫助，并及時報告導師、輔導員。

學院對研究生外出期間發生的事故，應立即與研究生家長聯系，妥善處理并及時上報研究生院，必要時可通過法律訴訟解決。

五、其他

經常外出實習等學科專業須根據本辦法制定研究生外出活動安全預案。

研究生在節假日外出須告知導師和輔導員，并由院學工辦登記備案。

附件：365英国上市官网在线海洋學院研究生外出申請表

二〇一四年五月二日

365英国上市官网在线海洋學院研究生外出申請表